연차일수계산은 입사일, 출근율과 회사의 휴가 산정 기준을 함께 살펴봐야 합니다. 적용 요건을 충족하면 1년 미만은 한 달 개근에 1일, 1년간 80% 이상 출근하면 15일이 기본입니다. 이미 쓴 휴가를 빼기 전에 발생 시기와 회계연도 기준부터 확인해 보세요.
연차 계산 전에 확인할 근무 조건
고용노동부 상담은 상시 근로자 5인 이상 사업장에서 4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 이상인 근로자를 기준으로 연차 발생을 설명합니다. 소정근로시간은 근로계약에서 정한 근로시간이고, 소정근로일은 근로하기로 정한 날입니다.
먼저 근로계약서에서 실제 입사일과 근무일을 확인하세요. 이어 회사 취업규칙이나 휴가 내역에서 연차를 입사일마다 계산하는지, 모든 직원에게 회계연도 기준으로 부여하는지 살펴봅니다. 아래 일수는 해당 적용 요건을 충족하는 경우의 입사일 기준 설명입니다.
입사 1년 미만: 한 달 개근할 때마다 1일
계속 근로한 기간이 1년 미만이면 한 달의 소정근로일을 개근할 때 1일이 발생합니다. 2017년 5월 30일 이후 입사자의 경우 입사일부터 1년이 되기 전까지 월 개근으로 발생하는 휴가는 최대 11일입니다.
예를 들어 2024년 7월 26일 입사해 매월 개근하고 근로관계가 이어졌다면, 첫 1년이 끝나기 전까지 최대 11일이 생깁니다. 결근한 달이 있다면 그 달의 개근 여부부터 따로 계산하세요.
개근은 소정근로일에 결근하지 않는다는 뜻입니다. 고용노동부는 당일 출근한 지각·조퇴·외출을 횟수만 합쳐 결근 1일로 취급해 연차에 영향을 주는 것은 부당하다고 설명합니다. 계약이 끝나는 달에는 월 개근을 마친 다음 날에도 근로관계가 이어지는지 함께 살펴봐야 합니다.
1년을 채운 뒤: 출근율과 근속연수로 계산
1년간 출근율이 80% 이상이면 1년을 마친 다음 날 15일이 발생합니다. 1년 미만에 월 개근으로 생긴 휴가와 구분해 발생일을 적어 두면 회사 휴가 내역과 대조하기 쉽습니다.
| 마친 계속 근로기간 | 해당 연도 기본·가산 휴가일수 |
|---|---|
| 1년 | 15일 |
| 2년 | 15일 |
| 3년 | 16일 |
| 4년 | 16일 |
| 5년 | 17일 |
| 7년 | 18일 |
표는 해당 산정기간의 출근 요건을 충족한 경우입니다. 3년 이상 계속 근로했다면 최초 1년을 초과한 계속 근로연수 매 2년에 1일씩 더하며, 가산휴가를 포함한 총일수는 25일이 한도입니다.
예를 들어 2024년 7월 26일 입사자가 첫 1년을 마치고 출근율 80% 이상을 충족했다면 2025년 7월 26일에 15일이 발생합니다. 첫해에 월 개근으로 발생한 최대 11일을 모두 사용하지 않았다고 가정하면, 발생 이력은 11일과 15일을 각각 따져 볼 수 있습니다. 실제로 지금 사용할 수 있는 잔여일수는 사용 내역과 각 휴가의 사용 가능 기간을 반영해야 합니다.
출근율이 80% 미만이거나 휴직이 있었다면
출근율은 연간 소정근로일을 기준으로 살펴봅니다. 1년 이상 근로했더라도 1년간 출근율이 80% 미만이면 그 산정기간의 한 달 개근에 대해 1일씩 계산하는 규정이 적용됩니다. 법제처는 2024년 해석에서 이 경우 특별한 정함이 없다면 해당 휴가를 다음 연도에 부여한다고 보았습니다.
업무상 부상·질병으로 휴업한 기간, 출산전후휴가와 법정 육아휴직 기간은 출근한 것으로 보는 기간에 해당합니다. 법정 육아휴직이 아닌 약정 육아휴직은 조건이 다를 수 있습니다. 법제처는 근로제공 의무가 없는 약정 육아휴직 10개월 후 2개월간 개근한 특정 사례에서 휴직기간을 소정근로일수에서 제외하고 나머지 기간의 출근율을 판단했습니다. 휴직의 종류와 취업규칙을 먼저 구분해 계산하세요.
회계연도 기준 회사라면 퇴직 때 두 기준을 비교
회사는 취업규칙이나 단체협약에 따라 모든 근로자에게 회계연도를 기준으로 연차를 부여할 수 있습니다. 이때 화면에 표시된 올해 부여일수만 보지 말고 입사일부터 퇴직일까지의 총 발생일수와 사용일수를 함께 대조해야 합니다.
고용노동부는 퇴직 시 회계연도 기준으로 산정한 총 휴가일수가 입사일 기준보다 적으면 그 차이를 미사용 연차수당으로 정산해야 한다고 설명합니다. 반대로 회계연도 기준이 더 유리하다면 취업규칙 등에 별도 단서가 없는 한 그 기준을 따르는 행정해석도 안내합니다.
실제 비교는 다음 순서로 해보세요.
- 근로계약서에서 입사일과 퇴직일을 적고, 계약직에서 정규직으로 바뀐 기간이 이어졌는지 확인합니다.
- 출근 기록에서 산정기간별 월 개근과 연간 출근율을 살펴봅니다.
- 입사일 기준으로 발생한 일수와 회사가 회계연도 기준으로 부여한 일수를 각각 적습니다.
- 연차 사용 기록과 사용 가능 기간을 대조한 뒤 미사용분 및 정산 내역을 확인합니다.
계약직에서 정규직으로 바뀌었더라도 퇴직·신규채용 절차 없이 계속 근로했다면 이전 기간을 합산할 수 있다는 것이 고용노동부의 설명입니다. 퇴직 후 재입사했다면 근로관계 승계 약정 등 실제 사정에 따라 판단이 달라질 수 있습니다.
계산 결과와 회사 내역이 다르다면 근로계약서, 출근 기록, 취업규칙과 연차 사용 내역을 모아 차이가 나는 기간을 표시해 두세요. 구체적인 법령 검토가 필요한 경우에는 국민신문고 민원신청에 근로시간·근로일·입사일·출근율과 월 개근 여부를 정리해 제출할 수 있습니다. 사업장 관할 노동관서는 고용노동부 홈페이지의 ‘기관소개 → 조직안내 → 소속기관’에서 찾을 수 있습니다.
자료: 고용노동부 1350 모바일 상담, 2026년 3월 상담 사례 및 법제처 법령해석 사례 24-0778(2024년 11월 4일 회신).
